PROJECTFILES

Overal in een organisatie bestaat het risico van een projectfile, een opstopping doordat er tijdelijk of structureel teveel werk op een groep af komt. Bijvoorbeeld de documentatiegroep: betrokken bij alle projecten, veel werk ertussendoor vanuit het veld. Altijd moeten werken met requirements die nog volop gewijzigd worden. En waarschijnlijk iets teveel “right sized” in een voorgaande bezuinigingsronde. Hoe herken je nu zo’n bottleneck voordat projecten worden vertraagd? Zeker in een project omgeving, met alle inherente variatie, is dat geen eenvoudige opgave.

 

De enige manier om dat goed te doen is om te gaan kijken naar effectieve belading: hoeveel taken zijn er de afgelopen week (weken) afgerond en hoeveel uren stonden er voor die taken? En hoeveel taken met bijbehorende hoeveelheid manuren gaan eraan komen? Als er meer ‘manuur/uur’ aan gaan komen dan de groep bewezen heeft weg te kunnen werken, dan heb je een toekomstige bottleneck. In een dergelijke situatie zijn er ruwweg twee mogelijkheden. De eerste is om er mensen bij te zetten. De tweede is om de productiviteit te verhogen door toeritdosering. Ik kan garanderen dat beide mogelijkheden, mits op tijd toegepast, véél goedkoper zijn dan vertraagde projecten!


 

Alle blog berichten